Voordelen van Ergonomische Kantoormeubelen

Ergonomie speelt een belangrijke rol bij het voorkomen van lichamelijke klachten op de werkplek, zoals Repetitive Strain Injury (RSI). Een ergonomische werkplek creëren betekent dat u voor uw medewerkers een gezonde werkhouding mogelijk maakt. Door een goede werkhouding vermindert de kans op klachten aan nek, rug schouders, arm, pols en hand. Ergonomische kantoormeubelen zijn in aanschaf iets duurder, maar verdienen zich dubbel en dwars terug. Verzuimkosten die u moet betalen als uw personeel lichamelijke klachten heeft, zijn vele malen hoger dan de eenmalige aanschaf van goed meubilair.

Een ergonomisch ingerichte werkplek maakt u mogelijk door dus kantoormeubilair aan te schaffen die deze ergonomische eigenschappen bezit. Laat u dus goed adviseren als u op zoek bent naar goede stoelen, werktafels, apparatuur en accessoires. In dit artikel zullen we de belangrijkste aspecten van ergonomie op kantoor bespreken, tips geven om je kantoorwerkplek te optimaliseren, en enkele populaire ergonomische meubelen en producten onder de aandacht brengen.

Wat is ergonomie op kantoor?

Ergonomie, afkomstig van de Griekse woorden 'ergon' (werk) en 'nomos' (wet), richt zich op het aanpassen van de werkomgeving om de veiligheid, gezondheid, comfort en effectiviteit van medewerkers te bevorderen, zoals benadrukt door de Nederlandse Vereniging voor Ergonomie (NVvE)¹. Ergonomie op kantoor is een cruciaal aspect van het moderne werk en speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van de algehele productiviteit en het welzijn van werknemers. In deze uitgebreide gids zullen we de belangrijkste aspecten van ergonomie op kantoor bespreken en praktische tips geven om een ergonomische werkomgeving te creëren.

Belangrijke aspecten van kantoorergonomie

Werkplekindeling: Een ergonomisch ontworpen werkplek verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op werkgerelateerde klachten. Zorg voor voldoende ruimte voor medewerkers om te bewegen en houd rekening met de plaatsing van belangrijke kantoorapparatuur, zoals computers, telefoons en printers, om overbelasting te voorkomen.
Kantoormeubilair: Comfortabel en verstelbaar kantoormeubilair is essentieel voor het verminderen van fysieke belasting. Investeer in ergonomische bureaustoelen met verstelbare zithoogte, armleuningen en lendensteun. Kies daarnaast voor in hoogte verstelbare bureaus, zodat medewerkers kunnen afwisselen tussen zittend en staand werken.
Verlichting: Goede verlichting is cruciaal om vermoeidheid van de ogen en hoofdpijn te voorkomen. Zorg voor voldoende natuurlijk licht en gebruik indien nodig aanvullende verlichting, zoals bureaulampen, om schaduwen en verblinding te minimaliseren.
Computerapparatuur: Ergonomische accessoires voor computerapparatuur, zoals een monitorstandaard, ergonomische muis en toetsenbord, kunnen het risico op klachten als gevolg van langdurig computergebruik verminderen. Zorg ervoor dat de bovenkant van de monitor zich op ooghoogte bevindt en dat het toetsenbord en de muis comfortabel kunnen worden gebruikt zonder overbelasting van de polsen.
Pauzes en beweging: Regelmatige pauzes en lichaamsbeweging zijn cruciaal voor het verminderen van fysieke en mentale vermoeidheid. Moedig medewerkers aan om regelmatig korte pauzes te nemen en te strekken of rond te lopen om de bloedsomloop te bevorderen en spiervermoeidheid tegen te gaan.

Door aandacht te besteden aan deze aspecten van ergonomie op kantoor, kunnen werkgevers en werknemers samenwerken om een gezonde en productieve werkomgeving te creëren

Wat zijn ergonomische kantoormeubelen

Ergonomische kantoormeubelen zijn speciaal ontworpen meubelstukken die het comfort, de houding en het welzijn van werknemers bevorderen, waardoor de algehele productiviteit en efficiëntie op de werkplek toenemen. Deze meubelen, zoals verstelbare bureaus, zit-sta werkstations en ergonomische stoelen, bieden optimale ondersteuning voor de rug, nek en schouders, en stimuleren een gezonde werkhouding.

Arbo-eisen

Volgens de Arbo moet een beeldschermwerkplek ergonomisch ingericht zijn. Tegenwoordig zijn er bedrijven die u specialistisch advies kunnen geven bij de aanschaf van ergonomisch kantoormeubilair. Samen met een zogenaamde preventiemedewerker en een afvaardiging van uw personeel kunt u zich eens gaan verdiepen in de verschillende mogelijkheden. Naast meubilair zullen sommige medewerkers ook geholpen zijn met speciale hulpmiddelen zoals een rolbal of een trilmuis. Of iemand echt een aangepaste werkplek nodig heeft, kunt u het beste laten beoordelen door een ergonoom of arboadviseur. Zo voorkomt u dat u onnodige en verkeerde hulpmiddelen aanschaft.

De ideale werkplek

Een ergonomische werkplek voldoet aan een aantal eisen:

Minimaal 4 - 8 m² per werknemer
Voldoende beenruimte en zitdiepte
Zit-sta bureautafel om af te wisselen tussen zittend en staand werken
Een niet te dik tafelblad
Juiste kijkafstand en beeldschermhoogte
Goede zithouding op een ergonomische stoel

Verbeter de veiligheid op kantoor

Een veilige werkomgeving is cruciaal voor de gezondheid en het welzijn van je werknemers. Zorg voor een opgeruimde werkplek door:

Kabels te bundelen met kabelbinders
Documenten op te bergen in een documentenrek
Losse spullen in opbergkasten te plaatsen

Volg deze tips op om de ergonomie op je kantoorwerkplek te verbeteren en lichamelijke klachten bij je werknemers te voorkomen.

Gezondheid en ergonomisch meubilair

Investeer in ergonomisch meubilair om gezondheidsproblemen, zoals RSI, te voorkomen. Stel bureaus en stoelen goed af zodat werknemers in een comfortabele houding kunnen werken.

Advies voor uw personeel

Zorg dat uw (nieuwe) medewerkers genoeg voorlichting krijgen over hoe zij hun kantoorwerkplek goed kunnen instellen. U kunt wel goed meubilair hebben aangeschaft, maar het is ook belangrijk dat uw medewerkers het goed gebruikt. Zo gelden bij het gebruik van wisselwerkplekken en laptopcomputers weer andere eisen dan bij een vaste werkplek. Op internet is er ontzettend veel te vinden over alle eisen waar uw meubilair aan moet voldoen. Daarnaast zijn er talloze bedrijven die ergonomische meubels verkopen en u dus ook prima adviseren. Ga eens kijken bij een bedrijf in kantoorinrichting bij u in de buurt. Een gezonde werkplek zorgt voor gezonde medewerkers. En dat is belangrijk.

Stappen voor de ideale zithouding

Om de perfecte houding aan te nemen, dienen werknemers de volgende stappen te volgen:

Ga achter in de stoel zitten en zorg ervoor dat de rugleuning goed aansluit op de onderrug. Maak gebruik van een lendensteun als deze beschikbaar is.
Pas de zithoogte aan zodat de voeten plat op de grond staan en de knieën in een hoek van 90° gebogen zijn.
Stel de armsteunen zo af dat de schouders ontspannen zijn en de ellebogen in een hoek van 90° rusten op de armsteunen.
Zorg ervoor dat het bureau op de juiste hoogte staat, zodat de onderarmen op het bureaublad rusten zonder dat de schouders omhoog worden geduwd.
Plaats het beeldscherm op een afstand van minimaal 50 cm en zorg ervoor dat de bovenste regel op ooghoogte staat.
Gebruik een documentenhouder om papieren op dezelfde hoogte als het beeldscherm te plaatsen.
Toetsenbord en muis: Gebruik ergonomische toetsenborden en muizen om polsbelasting te verminderen.

Door deze stappen te volgen, kunnen werknemers een ergonomische zithouding aannemen en de kans op lichamelijke klachten aanzienlijk verminderen.

Extra tips voor een gezonde werkomgeving

Naast het investeren in ergonomisch meubilair en het optimaliseren van de werkplek, zijn er nog een aantal extra maatregelen die je kunt nemen om een gezonde werkomgeving te creëren:

Stimuleer het gebruik van de trap in plaats van de lift om beweging te bevorderen.
Moedig werknemers aan om tijdens de lunchpauze naar buiten te gaan voor frisse lucht en beweging.
Bied gezonde snacks en maaltijden aan in de bedrijfskantine om een evenwichtige voeding te ondersteunen.
Organiseer workshops en trainingen over het belang van een gezonde levensstijl en het voorkomen van werkgerelateerde gezondheidsproblemen.
Overweeg het aanbieden van flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden om stress te verminderen en een betere balans tussen werk en privé te bevorderen.

Door een alomvattende benadering van gezondheid en welzijn op de werkplek te hanteren, kun je een omgeving creëren waarin werknemers zich ondersteund en gewaardeerd voelen. Dit zal niet alleen bijdragen aan hun persoonlijke gezondheid, maar ook aan het succes van je organisatie op de lange termijn.

Conclusie

Het realiseren van een ergonomisch verantwoorde kantooromgeving is cruciaal voor het voorkomen van lichamelijke klachten en het bevorderen van het welzijn en de productiviteit van werknemers. Om dit te bereiken, dienen werkgevers proactief te zijn in het nemen van concrete stappen. Dit kan het organiseren van workshops of trainingen over ergonomie en een goede werkhouding omvatten, evenals het beschikbaar stellen van een budget voor werknemers om hun eigen ergonomische meubels en accessoires aan te schaffen. Door een holistische benadering te hanteren en rekening te houden met aspecten als veiligheid, gezondheid, comfort en effectiviteit, kunnen we samen een werkomgeving creëren die zowel het welzijn van de werknemers als de algehele prestaties van de organisatie ten goede komt.