Flexibele & mobiele werkplekken zijn plaatsen in een bedrijf waar iedere werknemer kan gaan zitten om te werken. Door de moderne technologieën is het tegenwoordig mogelijk om iedereen overal te laten inloggen. Doordat iedereen dus overal over zijn eigen documenten en mail beschikt, bereikt u een grote flexibiliteit in uw bedrijf. Maar wat zijn nu de do’s en don’ts als het gaat om het creëren van deze zogenaamde flexplekken? Want naast dat dit “nieuwe werken” grote voordelen biedt, is er ook een aantal punten dat u niet over het hoofd mag zien. Zo kunt u bij het creëren van flexibele werkplekken gelijk de indeling van uw kantoor optimaliseren. Door bijvoorbeeld schotten tussen afdelingen te verwijderen, zal er meer licht in het kantoor komen, waardoor er ruimte en openheid wordt gecreëerd.
Do’s: wat moet u vooral doen?
Onthoud altijd dat er op de flexplekken binnen uw bedrijf mensen werken. Het is daarom belangrijk dat de werkplek eenvoudig kan worden aangepast aan verschillende gebruikers. Zorg voor bureaustoelen die op meerdere manieren verstelbaar zijn en overweeg bij gedeelde werkplekken een zit sta bureau waarmee de werkhoogte eenvoudig kan worden aangepast. Ook voetensteunen kunnen helpen om de werkplek beter af te stemmen op de gebruiker. Zorg daarnaast voor een aantal stiltewerkplekken waar medewerkers vertrouwelijke telefoongesprekken kunnen voeren of geconcentreerd kunnen werken.
De Don’ts van de mobiele werkplek
Iedereen heeft een opbergplaats nodig voor zijn of haar papieren en spullen. Als uw werknemers geen eigen bakje, lade of postvakje hebben, zullen zij zich wel heel erg anoniem gaan voelen. En als uw ICT-afdeling (nog) niet in staat is om de computers in te stellen voor flexibel gebruik, kunt u beter nog even wachten met uw mensen flexibel te laten werken. Want niets is zo storend als apparatuur dat niet werkt!
Conclusie:
Het implementeren van mobiele werkplekken kan uw bedrijf helpen bij het maximaliseren van flexibiliteit en het bevorderen van een dynamische werkomgeving. Door rekening te houden met zowel de do's als de don'ts, kunt u een succesvolle en productieve mobiele werkplek creëren die de tevredenheid van uw werknemers verhoogt.