Waarop letten bij een brandwerende archiefkast?
Bij het kiezen van een brandwerende archiefkast zijn de hoeveelheid documenten en de beschikbare ruimte belangrijke uitgangspunten. Let daarbij op de binnenafmetingen, verstelbare legborden en de gewenste sluiting. Ook de constructie en de aangegeven brand- en inbraakwerendheid verdienen aandacht. Voor dagelijks gebruikte dossiers kan een andere indeling praktisch zijn dan voor documenten die langdurig worden bewaard.
- Overzichtelijke documentenopslag: met verstelbare legborden deelt u de kast in voor ordners, dossiers en archiefmateriaal.
- Brandvertragende constructie: de archiefkasten zijn dubbelwandig uitgevoerd en voorzien van een brandvertragende vulling. Een geteste beschermingsduur voor de inhoud is bij de modellen met DIN 4102 niet aangetoond.
- Afsluitbare opslag: afhankelijk van de uitvoering beschikt de kast over een sleutel- of elektronisch slot, waaronder EN 1300-gecertificeerde sloten.
- Verschillende afmetingen: van compacte archiefkasten tot ruime modellen met dubbele deuren.
Wat betekent DIN 4102 bij brandwerende archiefkasten?
De Salvus Verona HS en Sistec TS archiefkasten worden door fabrikant Nauta aangeduid met DIN 4102 (niet getest). Deze aanduiding betekent niet dat de inhoud van de kast gedurende een vastgesteld aantal minuten tegen brand is beschermd. Daarvoor zijn specifieke brandwerendheidstesten nodig, zoals EN 15659 of EN 1047-1.
Een brandvertragende constructie kan de overdracht van warmte vertragen, maar zonder een geschikte brandtest is niet vastgesteld hoelang de documenten beschermd blijven.
Archiefkasten met elektronische sloten
De Salvus Verona HS is onder andere verkrijgbaar met een elektronisch codeslot. Hiermee opent u de kast met een zelfgekozen code, zonder een sleutel te gebruiken. Afhankelijk van de uitvoering zijn EN 1300-gecertificeerde sloten verkrijgbaar. Deze certificering heeft betrekking op het slot en betekent niet automatisch dat de volledige kast gecertificeerd brandwerend of inbraakwerend is.
Extra bescherming voor digitale datadragers
Wilt u naast papieren documenten ook USB-sticks, cd's, dvd's of externe schijven bewaren? Dan is het belangrijk om rekening te houden met de gevoeligheid van digitale datadragers voor hoge temperaturen. Een archiefkast met een brandvertragende constructie biedt niet automatisch aantoonbare bescherming voor deze media.
Een aanvullende mogelijkheid is een speciaal geteste brandwerende documentenbox die u in een archiefkast kunt plaatsen. De Master Lock-documentenbox in ons assortiment biedt bijvoorbeeld 60 minuten ETL-geverifieerde brandbescherming voor bepaalde digitale media, waaronder USB-sticks, cd's, dvd's en externe schijven. De bescherming geldt voor de box zelf; een plaatsing in een archiefkast betekent niet automatisch dat de combinatie als geheel is getest.
Advies over brandwerende archiefkasten
Twijfelt u welke archiefkast geschikt is voor uw documenten? Kantoor4all helpt u graag bij het vergelijken van de verschillende afmetingen, slotuitvoeringen en beschermende eigenschappen. Neem voor persoonlijk advies contact met ons op via 076-5419066 of stuur een e-mail naar info@kantoor4all.nl.