Beste manier om je kantoor in te richten? Do’s & Donts

Als u met uw bedrijf gaat verhuizen of als u een bedrijf gaat beginnen, zult u op een moment komen dat u uw kantoorruimte moet gaan inrichten. Een kantoor inrichten is niet zomaar een paar bureaus en kasten neerzetten. Er is daarbij een aantal zaken waar u van tevoren over na kunt denken. Zo is ten eerste goed kantoormeubilair belangrijk. Zo zijn er diverse soorten bureaus om uit te kiezen: het traditionele T-Poot bureau, het stabiele 4-Poot bureau, en voor wie flexibiliteit in werkhoogte wil, de zit-sta bureaus. De bureaustoelen moeten flexibel ingesteld kunnen worden en comfortabel zitten en de bureaus moeten op de juiste hoogte zijn. Hiernaast kunt u ook nog kiezen of u alles nieuw wilt aanschaffen, of dat u liever een tweedehands kantoorinrichting koopt.

Flexplekken en licht

Op het moment dat uw kantoor nog leeg is, kunt u beslissen of uw personeel van plaats kan wisselen, of dat ze elke dag naar hetzelfde gezicht moeten kijken. U kunt hierbij rekening houden met de “lijnen” binnen het bedrijf. Als u het kantoor zo inricht dat er informeel overleg kan plaatsvinden, kan dit veel tijd besparen aan ellenlange vergaderingen. Zorg ook dat er in de ruimte voldoende licht binnenkomt, of dat er genoeg lichtpunten zijn. Te weinig licht is in een kantoorruimte kan invloed hebben op de arbeidsproductie van uw werknemer. Er zijn daarom regels opgesteld voor de hoeveelheid licht die u op kantoor dient te hebben. Ook is het belangrijk om te letten op de zon en haar tegenlicht. Als iemand met het gezicht naar het raam zit, moet het licht ook weer niet te scherp binnenkomen. Dit kunt u vorkomen door gebruikt te maken van lichtverduisteraars.

Het uiterlijk van uw kantoor

Uw medewerkers zitten de hele dag op kantoor en zullen zich daar dus goed moeten thuis voelen. De ruimte dient dus een persoonlijk tintje te krijgen. Dit hoeft niet te betekenen dat er posters worden opgehangen van favoriete voetbalclubs, een ruimte kan ook op een andere manier huiselijker gemaakt worden. Dit kan door ruimte te maken op het bureau voor fotolijstjes en het neerzetten van planten. Als uw werknemers zich thuis voelt op kantoor, zal hij of zij een stuk prettiger werken.